Chargé(e) de Gestion Administrative & Commerciale

Chargé(e) de Gestion Administrative & Commerciale

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Vous êtes motivé(e) à la fois par la perspective de rejoindre un cabinet de conseil à taille humaine orienté vers l’international et d’assurer sous la responsabilité du Directeur Général une variété de tâches à caractère administratif et commercial ;

Vous avez capitalisé une première expérience dans le domaine de la gestion administrative et commerciale au sein d’une institution financière ou dans un cabinet de consulting ou assimilés.

AMEF-Consulting recrute un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative & Commerciale qui aura pour mission d’assurer les principales responsabilités suivantes :

Volet Administratif et Comptable

  • Accueil téléphonique et gestion du courrier entrant /sortant
  • Organisation des réunions internes et externes
  • Gestion des relations avec les prestataires de services et de fournitures
  • Préparation de missions : réservations d’hôtel, billets d’avion, formalités visa, …
  • Gestion des relations avec le cabinet comptable
  • Appui au traitement des opérations comptables et aux déclarations fiscales
  • Contrôle et préparation des règlements Fournisseurs
  • Appui à la gestion des missions et suivi des Time Sheets des Experts

Volet Commercial

  • Planification de missions et d’actions commerciales
  • Prise de RDV clients et prospects
  • Préparation des supports de présentation (réunion, commerciale, technique,…)
  • Gestion de la base de données des Experts et Partenaires
  • Suivi des appels d’offres et appui à la préparation des soumissions
  • Appui événementiel : participation aux salons, forums, ateliers, …
  • Aide à la diffusion de supports de communication

Profil

  • Formation Master Gestion avec au moins 2 années d’expérience.
  • Bonne capacité de rédaction de présentation et de rapports sous formats Word et Power Point
  • Bonne maîtrise des outils informatiques : traitement de texte, tableur, …
  • Bonnes connaissances en Finance avec un potentiel d’évolution vers la fonction de Consultant

Qualités requises

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Qualités relationnelles
  • Bonne communication, écrite comme orale
  • Maîtrise de l’anglais et du français
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation à une variété de tâches et de situations
  • Titulaire d’un permis de conduire et de préférence motorisé(e)

Si vous êtes intéressé(e), merci de postuler et de bien vouloir joindre à cet effet votre CV avec photo, accompagné d’une lettre de motivation.

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